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澳门新葡萄京app下载日报:论中小企业社保代理的原因和趋势

作者: 发布于:2017/1/19 9:34:06 点击量:

社会保险代理是人事代理的服务之一,是最为适宜人事代理的环节,也是现代社会关注的热点。它是指由通过备案设立的相关代理机构,按照国家相关人事政策法规要求,根据单位或个人的委托,在其可操作的服务项目范围内,为个人或单位员工缴纳养老保险、生育保险、医疗保险、失业保险及工伤保险等社会保险的费用,以收取一定代理服务费用为盈利的服务。

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一、中小企业社保代理的优劣势分析

 

代理策略的使用,今天已经成为最有效和最重要的一种商业模式,它可以促进全球的企业发展,是有效整合企业利润、成本、效率的方式,在不断的发展客户基础上,最大可能地节约企业能源。目前我国的社保代理服务已经越来越成熟,占社保缴纳的35.80%。在国外,尤其是欧洲和美国企业的代理管理中,企业将重点放在工作的核心,为摆脱繁琐的工作,提高效率,降低成本,进一步加强管理的科学合理性。

 

(一)社保代理的优势方面

 

社保的实际成本往往比人们想象的要高得多。公司在处理社保服务过程中,成本不仅仅是福利支付,还包括计算机硬件和软件的费用、办公费用、管理费、培训费等,同时也包括一些员工离职的风险。这就要求企业采取代理社保的措施,以减少相应的成本。操作社保的部门通常会花60%~80%的时间用于实际操作工作,为企业将此时间缩减到20%以下,是作为战略合作伙伴,发挥专家的作用。这些时间计算下来,将是一笔很大的费用。因此,企业的成本估计远低于它的成本。

从而社保代理体现出了它的优势方面:提高工作效率,规避用工风险,节省企业成本,促进快速发展,帮助人力资源部门从繁重的重复性工作中解脱出来,专注于核心的战略性工作,从而提升企业人力资源管理的高度和核心竞争力;提供接触新管理技术的机会,规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公平性起到督促促进作用。这样简化了工作流程,节省了大量时间,快速代缴员工相关社保,从而大大提高了员工满意度。

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(二)社保代理的劣势方面

 

目前选择社保相关业务的企业越来越多,但在选择的过程中需要进行甄选,也需对诸多因素进行考虑鉴别。目前的调查显示,全国社保代理机构众多,由于没有明确的法律法规来约束社保代理市场,时常会发生代理机构收费后卷钱潜逃,不能按委托付费实际缴纳,或不按国家规定操作等情况,这些都会给企业带来风险及隐患。

随着社保代理需求的增加,国家也在陆续规范社保代理市场。但由于国家暂无明确的法律法规约束规范社保代理市场,对于违规操作没有适当的惩罚措施;部分地区仍未建立保险的查询系统及网址,导致企业无法查询实缴的情况;入行门槛较低,注册资本50万即可操作成功;社保代理机构人数及场地规模大小无明文规定,有的是几个人操作的小作坊机构;社保代理机构的服务意识及专业素质,是否能够及时通知企业最新的政策法规,是否能够按规定按时缴纳相关保险,这些都是目前亟待解决的问题,给社保代理带来负面的影响。

 

二、中小企业选择社保代理的原因

 

1.在员工管理方面起到推动作用。部分中小企业由于工作性质,难以避免员工的高流失率。社保代理由于可以有效协助规避、解决有可能引发的劳资纠纷,降低用工风险。

2.可以提高核心竞争力,降低公司成本。把公司中的人事从繁冗重复的社保缴纳工作中解脱出来,全力专注企业人力资源战略的发展,提高核心竞争力。代理机构由于工作性质与相关缴纳机构的关系较好,可以尽快解决难操作或复杂的手续,减少企业在这方面的成本费用。

3.代理机构服务费收费合理,符合公司成本预算。目前,代理机构服务费价格各地区普遍合理,在公司成本预算范围内,既解脱了人事,又能更准确便捷地缴纳社保费用,实现了真正的“双赢”。

4.提高招聘员工数量及质量的可控性。大多代理机构提供推荐招聘的服务,他们会形成完整的人才信息库,当中小企业中有员工突发离职时,代理机构可以根据人才信息库内信息进行筛选,推荐符合公司标准的员工,尽快协助企业完成离职过渡。

5.能够更准确、更规范地为员工缴纳社会保险。由于代理机构熟悉国家相关法律,了解社保、医保及公积金办等政策规定,能够准确地提供文件政策,准确地为员工缴纳相关保险。且可以协助企业及员工打印或查询相关保险的缴纳情况,比企业人事操作更便捷、清晰。

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三、中小企业社保代理的未来趋势

 

目前我国社保代理产业的发展还处于一个浅、散的水平,需要根据市场情况调整服务目标,站在战略的高度上,以提供能源的发展所带来的优势服务。

未来社保代理不能仅仅是为员工缴纳五险一金,而是需要提供更加优质高效的服务,能够满足企业的需求,增加多种类的代缴保险服务,如补充养老金等。以客户的需求为导向,全力发展,是未来社保代理的趋势。

总之,社保代理在中国仍然处于起步阶段,但随着社保代理服务量的增加,社保代理的重要性将会被更广泛地认可,社保代理也将伴随企业更快速地提升企业的管理水平,进一步提高市场竞争力。


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